展馆的灯光还在亮着,但气氛已经不同了。刘好仃坐在会议室里,面前是几位神情专注的客户代表,桌上摊开的是刚刚整理好的技术参数表和合同草案。
“我们对贵厂的产品很感兴趣。”德国客户中的那位戴眼镜女士开口,她叫安娜,是采购部的主管,“尤其是高强度玻璃的性能数据,比我们预期的还要理想。”
“谢谢。”刘好仃笑了笑,把手中的笔轻轻搁下,“不过我知道,光有数据还不够,你们更关心的是这些数据的真实性。”
“Exactly。”安娜点头,“我们需要第三方检测报告。”
刘好仃早有准备,立刻打开笔记本电脑,调出最近一次SGS的检测报告。“这是我们上个月刚做完的一份全项检测。”他说着,连接投影仪,屏幕上很快显示出一份详尽的英文报告。
“这是电子档?”另一位男士问。
“当然可以提供原件。”刘好仃说,“只要你们需要,我们明天就能寄出盖章版。”
安娜仔细看了几页,指着其中一项耐高温测试的数据:“这项指标不错,但我们还需要复检记录。”
“没问题。”刘好仃翻到报告末尾,指着一行小字,“下次复检日期是2025年6月,也就是说,这份报告在一年内都是有效的。”
安娜合上文件夹,点了点头:“很好。”
会议继续推进,下一个议题是首批订单的交货周期。
“我们希望30天内完成交付。”安娜开门见山。
刘好仃心里一沉。他很清楚,目前厂里的生产排期最短也要45天。这不是他们不想快,而是设备调试、原材料供应、质检流程都需要时间。
“这个时间对我们来说有点紧张。”刘好仃语气平稳,“不过我可以向您承诺,如果我们优先安排这条生产线,最快可以在40天内完成。”
“40天?”安娜皱眉,“那我们的一部分项目进度会受影响。”
“我理解。”刘好仃顿了一下,“不如这样,我们可以分两批交货,第一批先满足您最急用的部分,大概占总订单量的三分之一,这部分我们可以在30天内完成。”
安娜低头思考了一会儿,然后看向她的团队成员,低声交流了几句。
“这个提议可以考虑。”她说,“不过我们需要确认第二批的交货时间不会拖延。”
“绝对不拖。”刘好仃拍了拍胸口,“如果第二批延迟,我们可以承担违约金。”
“成交。”安娜伸出手。
刘好仃也伸手与她握了握。
眼看事情进展顺利,接下来的付款方式和质保条款却出了点意外。
“我们还希望增加一个质量保证金条款。”安娜突然提出。
这超出了原定谈判范围,现场一时安静下来。
刘好仃没有马上回应,而是拿起手机,拨通了公司法务的电话。
“喂,张律师,客户这边临时提了一个质量保证金条款,你看能不能接受?”
电话那边传来一阵敲键盘的声音,“具体怎么写的?”
刘好仃一边听,一边快速扫了一眼对方递来的修改建议。
“他们要求我们预留合同总价的10%作为质量保证金,保留期限为一年。”
“这太高了。”张律师在电话里说,“按行业惯例一般是5%,半年。”
刘好仃点点头,挂掉电话,转向安娜:“关于这个条款,我们愿意做一点调整。”
“怎么说?”
“我们可以将保证金比例降至5%,同时将保留期限缩短至半年。”
安娜略显犹豫,“那……我们的质量风险谁来承担?”
“我们可以通过提高出厂检验标准,以及延长免费维修期来降低您的顾虑。”刘好仃微笑着说,“这样既保障了您的权益,也不会对我们造成太大压力。”
安娜再次和团队讨论了几分钟,最后点头:“OK,我们可以接受这个方案。”
会议进入最后阶段——签署初步合作协议。
刘好仃从包里拿出早已准备好的合同草案,递给安娜。
“这是我们拟定的协议草稿,请您过目。”他说,“如果您有任何修改意见,我们现在就可以沟通。”
安娜接过合同,一页一页地翻看,时不时停下来做些笔记。
十几分钟后,她抬起头:“看起来没什么问题。”
“那我们就签字吧。”刘好仃拿出钢笔,在签名栏签下自己的名字。
安娜也签了字,然后把合同递给其他代表轮流签署。
就在最后一人即将落笔时,安娜突然停住手:“等等,我想加一个附件编号。”
她指了指合同末尾右下角的一个空白栏位,“这里,留个位置,写明后续补充条款的编号。”
“没问题。”刘好仃点点头,“我们会尽快补上。”
签字完成后,安娜站起身,主动伸出手:“很高兴能和你们合作。”
刘好仃握住她的手,“我也一样,希望这次合作能成为长期伙伴关系的开始。”
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